Software za digitalno upravljanje tokovima dokumenata

DMS

Učinite vaš posao agilnijim

DMS je software za upravljanje dokumentima i radnim procesima, koji funkcioniše u na klijent ili našem serveru , i koji pomaže kompanijama i u upravljanju njihovim radnim procesima: Finansije, Ljudski resursi, Komercijalni, Marketing, Pravni i drugi.


U svakom trenutku u procesu koji se odvija u sistemu za upravljanje dokumentima, uz učešće različitih korisnika i različitih odeljenja, uvek ćete imati pristup celokupnoj istoriji uključenih pojedinaca, intervencijama koje su izvršene, kao i u vezi sa povezanim dokumentima i elektronskom poštom, olakšavajući pretragu i izbegavajući gubitke vremena i informacija. To rezultira ne samo kontinuiranim poboljšanjem aktivnosti i procesa u organizacijama, što ih čini efikasnijim, već i povećanjem produktivnosti u različitim oblastima poslovanja.

3600

Sati konsultant sati

450

procesa
Contact us

UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA

Automatizacija procesa, korišćenjem rešenja za upravljanje dokumentima,  sastoji se u zameni ručnih zadataka za automatizovane zadatke, korišćenjem digitalnih tokova posla ili ad-hoc prosleđivanja. Ova automatizacija procesa omogućava ne samo pretvaranje informacija u papirnom formatu u strukturirane i efikasnije digitalne procese, već takođe osigurava smanjenje granice greške u rukovanju tim procesima.


Automatizacija procesa, putem rešenja za upravljanje dokumentima, obezbeđuje potpunu vidljivost svih faza procesa: srodnih dokumenata / e-adresa, učesnika u procesu, različitih verzija dokumenata, faza kroz koje je proces prošao, izvršio se ili je bio na čekanju. Sve informacije povezane sa ovom automatizacijom procesa su registrovane i lako dostupne u sistemu. Ne postoji margina za nepravilnosti ili propuste, jer je sam sistem taj koji obaveštava korisnike o zadacima koji se moraju izvršiti ili o već izvršenom zadatku (kada u istom procesu ima više učesnika).

AUTOMATSKO ARHIVIRANJE PUTEM MEJLA

Software svaki dokument koji je stigao na mejl može otpakovati i pohraniti na upravljačku tablu nakon čega će automatski trigerovati radni proces a dokument će stići na prvog korisnika u procesu.Svaka akcija izvršena na dokumentu će biti registrovana i može se pratiti i komentarisati.

UPRAVLJANJE PROCESIMA

Radni ili dokument proces je putanja kojom se dokument kreće kroz kompaniju. Svaki dokument ima svoj tip , tip dobavljača/kupca i digitalni tok kojim se kreće (workflow) 


Dokument u DMS može ući na 3 načina.


Putem mejla direktnim  arhiviranjem i aktivacijom procesa


Putem OCRa (skeniranja) (veći obimi dokumentacije)


Ručnim unosom (manji obimi dokumentacije) Kada uđe u sistem i odabere svoj proces automatski odlazi na prvog korisnika koji dokument dalje šalje na odobrenje , potpisivanje , obaveštenje ili ga arhivira.

MAPIRANJE PROCESA

SOFTWARE

IMPLEMENTACIJA