Ako se i dalje oslanjate na ručno arhiviranje , papirnu delovnodnu knjigu i delegiranje dokumenata mejlom , onda morate nešto promeniti kažu istraživanja. Sa DMS softverskim rešenjem za upravljanje dokumentima možete da :

1.Jednostavno pratite status procesa bez telefoniranja i čitanja mejlova.

- u kom je statusu ponuda , nabavka

- kod koga je dokument.Ko se čeka.

- u slucaj da taj neko nije na poslu postoji neko drugi ko preuzima zadatak i to je automatski definisano.

2.Automatska digitalna delovodna knjiga

Automatsko zavođenje dokumenta i automatsko dodeljivanje delovodnog broja

3.Brzo pronalaženje dokumenata putem tagova i ključnih reči , a ne putem traženja po registratorima i mejlovima.

Pretraga po tipu dokumentu , procesu , korisniku , vremenu , statusu , akciji etc.

4.Kompletna istorija po dokumentu i po procesu na samo jedan klik.

5.Oslobađanje od potrebe za fizičkim čuvanjem dokumenta i nepotrebnog skladištenog prostora ili troškova.

6.Elektronski potpis

7.Monitoring aktivnih-završenih procesa na 2 klika.Koje su ponude aktivne koje su nabavke aktivne.

8.Digitalno i automatski arhiviran dokument sa meta poljima uživa veću bezbednost od fizičkog i dokumenta na mejlu.

9.Brz pristup uvezanim dokumentima.Primer : otpremnica za ovu isporuku na jedan klik.

- 

 Ako ste razmišljali o tome da li je Vašoj kompaniji potreban novi sistem za upravljanje dokumentima, ova statistika je namenjena Vama. 

Statistika upravljanja dokumentima u pogledu produktivnosti 

Produktivnost je sve kad je u pitanju vaš konačni rezultat. Ako vaši zaposleni troše svoje vreme radeći stvari koje bi mogle biti pojednostavljene sistemom elektronskog upravljanja dokumentima, svakodnevno gubite novac. S

Statistika produktivnosti. 

Preko 21% dnevnog gubitka produktivnosti može se pripisati problemima dokumentovanja. 

Bez obzira da li vaši zaposleni pokušavaju otvoriti dokument koji im je poslat putem e-pošte ili jednostavno ne mogu pronaći dokument na koji trebaju da se upute, vaš tim troši puno vremena na borbu oko dokumenata. Pomoću softvera za upravljanje dokumentima, sve to se može eliminisati i nivo produktivnosti može porasti za ve

21%.

Većina dokumenata je fotokopirana / štampana 2 puta. 

Uostalom, morate da podelite važne dokumente sa svima u kancelariji, a za to je potrebno puno papira, mastila i vremena. Ili možete preći u zeleno i prebaciti dokumente svoje kompanije u sistem za elektronsko upravljanje dokumentima koji omogućava svima da istovremeno pristupaju dokumentima na svojim uređajima. vi

Statistika upravljanja dokumentima u vezi sa saradnjom 

Sistem upravljanja dokumentima je neverovatan za organizovanje podataka, tačno je, i jednako je zadivljujući za saradnju između zaposlenih u istoj kancelariji i širom sveta. Evo nekoliko šokantnih statistika o saradnji. š

E-pošta je izbor saradnje za 92 odsto zaposlenih odraslih. 

Da, e-pošta vam omogućava brzu komunikaciju; međutim, u nizu poruka, previše lako se preskoče važne informacije. I ne samo to, ovim e-mailovima je izazovno davati prioritet , a teško je pratiti ko je video koji je email i da li je preduzeta neka radnja. Kada koristite naš sistem upravljanja dokumentima : dokumenti se čuvaju na pametnoj platformi koja omogućava pristup dokumentima više ljudi. Svaki od korisnika može ostaviti komentare direktno na dokument da ga svi vide, a obaveštenja će biti poslata učesnicima. e k

Statistika u radu sa verzijama

Svakog dana se čak 83% radnika bori sa izdanjima verzija. 

Ako nemate sistem koji bi svaki dokument sačuvao u stvarnom vremenu među svim saradnicima , onda postoji velika šansa da se umesto njega upotrebi zastarela verzija. Uz opcije kontrole verzija u sistemu upravljanja dokumentima, svi mogu videti ko je šta promenio i kada, a sve promene će se izvršiti odmah za sve korisnike. o

Statistika upravljanja dokumentima u vezi s daljinskim radom 

Samo zato što vaši zaposleni rade za radnim stolom tokom dana, to ne znači da im nikada neće trebati pristup dokumentima kada su van kancelarije. Sistem upravljanja dokumentima vašim zaposlenima donosi slobodu, pružajući im pristup važnim datotekama bez obzira gde se oni nalaze. Evo nekoliko intrigantnih statistika o daljinskom radu. mp

Skoro 80 odsto vlasnika preduzeća želelo bi mogućnost pristupa dokumentima u pokretu. Ako ste jedan od njih, šta čekate? an

Tehnologija postoji i lako je dostupna, tako da je vreme da je implementirate da radi za Vas. Potražite dokumente dok putujete ili čak kod kuće na sofi. Nemojte biti vezani za radnu površinu kompjutera. i

Statistika u vezi elektronskog potpisa.

Integrisanjem e-potpisa u vaš proces rada možete uštedeti vreme za čak 80 posto vremena .Kada dokument zahteva potpis, morate pronaći osobu koja treba da potpiše, dati im papire, sačekati da ih pregledaju, da potpišu, a zatim prikupiti papire. Proces je zastrašujući. Srećom, postoji bolji način. Pomoću e-potpisa, dostupnog sa većinom softvera za upravljanje dokumentima, svako može da pristupi dokumentima bilo gde u svetu. Mogu da pregledaju te dokumente kada im je to zgodno, a zatim da ih odmah potpišu. Bićete obavešteni čim dokument bude potpisan tako da možete dalje. ja nas

Jasno je da su statistike uverljive . Ako ne implementirate DMS sistem upravljanja dokumentima da radi za Vašu kompaniju, svakodnevno gubite vreme i novac.

Kompanija Deus Digital Drivers ima pravo DMS rešenje za Vas!

Na linku ispod je prezentacija DMS rešenja na sajtu naše kompanije:

https://www.deusdigitaldrivers.com/sr-rs/document-management-system

New Paragraph